Горячие клавиши

Бывало в моей практике при показе презентации в походных условиях или на конференциях, когда демонстрация проводилась с чужого компьютера, случались технические сложности, например, подводила мышь. Чтобы не отвлекаться от рассказа и не терять установившегося контакта с аудиторией, удавалось продолжить показ пользуясь исключительно клавиатурой. Тут на помощь приходило знание горячих клавиш (на английском hotkeys), ведь любое действие при показе можно выполнить с клавиатуры. Впрочем, горячие клавиши весьма помогают и при создании слайдов, скорость увеличивается процентов на 10-15.

Ввиду очевидных выгод применения “хоткеев”, я решил сделать для себя шпаргалку, ведь информация часто забывается. Спешу этой шпаргалкой поделиться с Вами. Информация приведена для версии Microsoft PowerPoint 2013, однако все в большинстве случаев аналогично работает в прежних и последующих версиях.

Часто используемые сочетания клавиш

Некоторые сочетания являются устоявшимися и используются во многих программах, не только в PowerPoint. Например, функция вставки скопированного материала (CTRL + V). Такие сочетания работают независимо от включенного языка ввода, главное попасть на клавишу V в данном примере. Есть другая группа сочетаний клавиш – это «подсказки клавиш», вызываются нажатием на кнопку ALT.

Вид и содержание зависит от включённого языка интерфейса, если у вас стоит русифицированная версия и русский в данный момент используется по умолчанию, то и подсказки будут выполнены в виде русских букв, или буквенно-цифровых сочетаний. Для Вашего удобства привожу все сочетания для русифицированного интерфейса, а также для английской его версии.

• Действие: Создание презентации
  • Клавиши: TRL + N
  • Клавиши (ru): То же, что и в английском варианте
• Действие: Преобразование выделенного текста в полужирный.
  • Клавиши: CTRL + B
  • Клавиши (ru): То же, что и в английском варианте
• Действие: Изменение размера шрифта для выделенного текста.
  • Клавиши: ALT + H, F, затем S
  • Клавиши (ru): ALT + Я, А, затем А и кнопками вверх вниз менять размер текста или цифрами вбить нужный.
• Действие: Изменение масштаба слайда.
  • Клавиши: ALT + W, Q
  • Клавиши (ru): ALT + О, Й, A
• Действие: Вырезание выделенного текста, объекта или слайда.
  • Клавиши: CTRL + X
  • Клавиши (ru): То же, что и в английском варианте
• Действие: Копирование выделенного текста, объекта или слайда.
  • Клавиши: CTRL + C
  • Клавиши (ru): То же, что и в английском варианте
• Действие: Вставка вырезанного или скопированного текста, объекта или слайда
  • Клавиши: CTRL + V
  • Клавиши (ru): То же, что и в английском варианте
• Действие: Отмена последнего действия
  • Клавиши: CTRL + Z
  • Клавиши (ru): То же, что и в английском варианте
• Действие: Сохраните презентацию.
  • Клавиши: CTRL + S
  • Клавиши (ru): То же, что и в английском варианте
• Действие: Вставка изображения.
  • Клавиши: ALT + N, P
  • Клавиши (ru): ALT + C, Р
• Действие: Вставка фигуры.
  • Клавиши: ALT + H, S, затем H
  • Клавиши (ru): ALT + Я, Щ
• Действие: Выбор темы.
  • Клавиши: ALT + G, H
  • Клавиши (ru): ALT Й+Т
• Действие: Выбор макета слайда
  • Клавиши: ALT + H, L
  • Клавиши (ru): ALT Я, К, М
• Действие: Перемещение к следующему слайду
  • Клавиши: PAGE DOWN
  • Клавиши (ru): То же, что и в английском варианте
• Действие: Переход к предыдущему слайду.
  • Клавиши: PAGE UP
  • Клавиши (ru): То же, что и в английском варианте
• Действие: Переход на вкладку "Главная".
  • Клавиши: ALT + H
  • Клавиши (ru): ALT + Я
• Действие: Переход на вкладку "Вставка".
  • Клавиши: ALT + N
  • Клавиши (ru): ALT + C
• Действие: Запуск слайд-шоу.
  • Клавиши: ALT + S, B
  • Клавиши (ru): ALT + З, Н
• Действие: Завершение слайд-шоу.
  • Клавиши: ESC
  • Клавиши (ru): ESC
• Действие: Закройте PowerPoint.
  • Клавиши: ALT + F, X
  • Клавиши (ru): ALT + Ф, З

Воспроизведение презентации

При воспроизведении презентации в режиме показа слайдов можно использовать следующие сочетания клавиш.

Сочетания клавиш для слайд-шоу

• Действие: Воспроизведение презентации сначала.
  • Сочетание клавиш: F5
• Действие: Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду.
  • Сочетание клавиш: N, ВВОД, PAGE DOWN, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ
• Действие: Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду.
  • Сочетание клавиш: P, PAGE UP, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или BACKSPACE
• Действие: Перемещение к слайду с конкретным номером.
  • Сочетание клавиш: Номер+ВВОД
• Действие: Отображение черного экрана или возврат к презентации.
  • Сочетание клавиш: B или ТОЧКА
• Действие: Отображение белого экрана или возврат к презентации.
  • Сочетание клавиш: W или ЗАПЯТАЯ
• Действие: Остановка или автоматическое возобновление презентации.
  • Сочетание клавиш: S
• Действие: Конец презентации.
  • Сочетание клавиш: ESC или МИНУС
• Действие: Удаление примечаний с экрана.
  • Сочетание клавиш: E
• Действие: Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый.
  • Сочетание клавиш: H
• Действие: Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может понадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. Например, если вы делаете презентацию, которая будет работать в автономном режиме, вам нужно зафикцировать временные интервалы достатчные для прочтения контента.
  • Сочетание клавиш: T
• Действие: Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может поннадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов.
  • Сочетание клавиш: O
• Действие: Смена слайдов по щелчку мыши по время репетиции.
  • Сочетание клавиш: M
• Действие: Перезапись речевого сопровождения слайда и времени
  • Сочетание клавиш: R
• Действие: Возврат к первому слайду.
  • Сочетание клавиш: Нажмите и удерживайте нажатыми правую и левую кнопки мыши 2 секунды
• Действие: Отображение или скрытие указателя
  • Сочетание клавиш: A или =
• Действие: Изменение вида указателя на ручку.
  • Сочетание клавиш: CTRL+P
• Действие: Изменение указателя на стрелку.
  • Сочетание клавиш: CTRL+A
• Действие: Изменение указателя на ластик.
  • Сочетание клавиш: CTRL+E
• Действие: Отображение или скрытие рукописных примечаний
  • Сочетание клавиш: CTRL+M
• Действие: Немедленное скрытие указателя и кнопки перемещения.
  • Сочетание клавиш: CTRL+H
• Действие: Скрытие указателя и кнопки навигации через 15 секунд после команды.
  • Сочетание клавиш: CTRL+U
• Действие: Вызов диалогового окна "Все слайды".
  • Сочетание клавиш: CTRL+S
• Действие: Просмотр панели задач компьютера
  • Сочетание клавиш: CTRL+T
• Действие: Вызов контекстного меню.
  • Сочетание клавиш: SHIFT+F10
• Действие: Перемещение к первой или следующей гиперссылке на слайде.
  • Сочетание клавиш: TAB
• Действие: Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на слайде.
  • Сочетание клавиш: SHIFT+TAB
• Действие: Выполнение действия, аналогичного щелчку мышью выбранной гиперссылки.
  • Сочетание клавиш: ВВОД при выделенной гиперссылке

Справка по показу слайдов доступна из режима показа презентации. Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт контекстного меню Справка. Либо же SHIFT+F10, потом С.

Сочетания клавиш для управления мультимедиа во время презентации

Действие	Клавиши
Остановка воспроизведения мультимедиа	ALT+Q
Переключение между воспроизведением и паузой	ALT+P
Переход к следующей закладке	ALT+END
Переход к предыдущей закладке	ALT+HOME
Увеличение громкости звука	ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Уменьшение громкости звука	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Поиск вперед	ALT+SHIFT+PAGE DOWN
Поиск назад	ALT+SHIFT+PAGE UP
Отключение звука	ALT+U

Чтобы вызвать список элементов управления во время презентации, нажмите клавишу F1.

Форматирование текста

Примечание: Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш.

Изменение шрифта или его размера

• Действие : Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт.
  • Сочетание клавиш: CTRL+SHIFT+F
• Действие : Увеличение размера шрифта.
  • Сочетание клавиш: CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА >. Также можно использовать CTRL + ]
• Действие : Уменьшение размера шрифта.
  • Сочетание клавиш: CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА <. Также можно использовать CTRL + [

Вид диалогового окна Шрифт:

Применение форматирования знаков.

• Действие : Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно Шрифт.
  • Сочетание клавиш: CTRL+T
• Действие : Изменение регистра букв (строчные или прописные).
  • Сочетание клавиш: SHIFT+F3
• Действие : Использование полужирного шрифта.
  • Сочетание клавиш: CTRL+B
• Действие : Использование подчеркивания.
  • Сочетание клавиш: CTRL+U
• Действие : Использование курсива.
  • Сочетание клавиш: CTRL+I
• Действие : Офромляет выделенный текст в виде подстрочного форматирования
  • Сочетание клавиш: CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=)
• Действие : Офромляет выделенный текст в виде надстрочного форматирования
  • Сочетание клавиш: CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
• Действие : Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного.
  • Сочетание клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ
• Действие : Вставить гиперссылку.
  • Сочетание клавиш: CTRL+K

Копирование форматирования

Действие	Сочетание клавиш
Копирование форматирования.	CTRL+SHIFT+C
Вставка форматирования.	CTRL+SHIFT+V

Выравнивание абзацев

Действие	Сочетание клавиш
Выравнивание абзаца по центру.	CTRL+E
Выравнивание абзаца по ширине	CTRL+J
Выравнивание абзаца по левому краю	CTRL+L
Выравнивание абзаца по правому краю	CTRL+R

Работа с фигурами, изображениями, надписями, объектами и рисунками WordArt.

Вставка фигуры

1. Чтобы выбрать меню Фигуры, нажмите ALT+N, S, а затем H. (ALT + C, Щ)
2. Для перемещения между категориями фигур и выбора нужной фигуры используйте клавиши со стрелками.
3. Чтобы вставить фигуру, нажмите CTRL+ВВОД.

Вставка надписи

1. Нажмите ALT+N, X (ALT +C, Я)
2. Чтобы вставить надпись, нажмите CTRL+ВВОД.

Вставка объекта

1. Чтобы выбрать меню Объект, нажмите ALT+N, а затем J. (ALT+C, затем О)
2. Чтобы переместить фокус на список Тип объекта, нажмите клавишу TAB.
3. Чтобы вставить объект, нажмите CTRL+ВВОД.

Вставка объекта WordArt

1. Чтобы выбрать меню WordArt, нажмите ALT+N, а затем W (ALT+C, затем В, А)
2. С помощью клавиш со стрелками выберите стиль для рисунка WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Введите текст.

Выделение фигуры

Примечание: Если курсор находится в тексте, перед использованием сочетания клавиш нажмите клавишу ESC.

Чтобы выбрать отдельную фигуру, нажимайте TAB для движения вперед (или клавиши SHIFT+TAB — назад) до тех пор, пока не появятся маркеры изменения размеров требуемого объекта.

Группировка и разгруппировка фигур, изображений и объектов WordArt

Чтобы сгруппировать фигуры, рисунки или объекты WordArt, выделите соответствующие элементы и нажмите CTRL+G

Чтобы разгруппировать объекты,выделите группу и нажмите CTRL+SHIFT+G.

Примечание : В русифицированной версии интерфейса все то же самое.

Копирование атрибутов фигуры

1. Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать.

   Примечание: Если выделить фигуру с текстом, вместе с атрибутами фигуры будут скопированы вид и стиль этого текста.

2. Чтобы скопировать атрибуты объекта, нажмите CTRL+SHIFT+C.

3. Чтобы выбрать объект, куда требуется скопировать атрибуты, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.

4. Чтобы вставить атрибуты фигуры в выбранный объект, нажмите CTRL+SHIFT+V.

Выделение и редактирование текста и объектов

Выделение текста и объектов

• Действие : Выделение одного знака справа.
  • Сочетание клавиш: SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
• Действие : Выделение одного знака слева.
  • Сочетание клавиш: SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
• Действие : Выделение до конца слова.
  • Сочетание клавиш: CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
• Действие : Выделение до начала слова.
  • Сочетание клавиш: CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
• Действие : Выделение одной строки выше (курсор находится в начале строки).
  • Сочетание клавиш: SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
• Действие : Выделение одной строки ниже (курсор находится в начале строки).
  • Сочетание клавиш: SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
• Действие : Выделение объекта (текст внутри объекта выделен).
  • Сочетание клавиш: ESC
• Действие : Выделение другого объекта (объект выделен).
  • Сочетание клавиш: TAB или SHIFT+TAB, пока не будет выделен требуемый объект
• Действие : Выделение текста внутри объекта (с выделением объекта)
  • Сочетание клавиш: ВВОД
• Действие : Выделение всех объектов
  • Сочетание клавиш: CTRL+A (на вкладке Слайды)
• Действие : Воспроизведение или приостановка файла мультимедиа.
  • Сочетание клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ
• Действие : Выделение всех слайдов.
  • Сочетание клавиш: CTRL+A (в представлении Сортировщик слайдов)
• Действие : Выделение всего текста
  • Сочетание клавиш: CTRL+A (на вкладке Структура)

Удаление и копирование текста и объектов

• Действие : Удаление одного знака слева.
  • Сочетание клавиш: BACKSPACE
• Действие : Удаление одного слова слева от курсора
  • Сочетание клавиш: CTRL+BACKSPACE
• Действие : Удаление одного знака справа от курсора
  • Сочетание клавиш: DELETE
• Действие : Удаление одного слова справа. Примечание: Чтобы можно было выполнить это действие, курсор должен находиться между словами.
  • Сочетание клавиш: CTRL+DELETE
• Действие : Вырезание выделенного объекта или текста.
  • Сочетание клавиш: CTRL+X
• Действие : Копирование выделенного объекта или текста.
  • Сочетание клавиш: CTRL+C
• Действие : Вставка вырезанного или скопированного объекта или текста.
  • Сочетание клавиш: CTRL+V
• Действие : Отмена последнего действия
  • Сочетание клавиш: CTRL+Z
• Действие : Повторить последнее действие.
  • Сочетание клавиш: CTRL+Y
• Действие : Копирование только форматирования
  • Сочетание клавиш: CTRL+SHIFT+C
• Действие : Вставка только форматирования
  • Сочетание клавиш: CTRL+SHIFT+V
• Действие : Копирование анимации по образцу
  • Сочетание клавиш: ALT+SHIFT+C
• Действие : Вставка анимации по образцу
  • Сочетание клавиш: ALT+SHIFT+V
• Действие : Открытие диалогового окна Специальная вставка.
  • Сочетание клавиш: CTRL+ALT+V

Перемещение по тексту.

• Действие : Перемещение курсора влево на один символ
  • Клавиши: СТРЕЛКА ВЛЕВО
• Действие : Переместить курсор вправо на один знак
  • Клавиши: СТРЕЛКА ВПРАВО
• Действие : Перемещение курсора вверх на одну строку
  • Клавиши: СТРЕЛКА ВВЕРХ
• Действие : Перемещение курсора вниз на одну строку
  • Клавиши: СТРЕЛКА ВНИЗ
• Действие : Перемещение на одно слово влево
  • Клавиши: CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
• Действие : Переместить курсор вправо на одно слово
  • Клавиши: CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
• Действие : Перемещение курсора в конец строки
  • Клавиши: END
• Действие : Перемещение в начало строки
  • Клавиши: HOME
• Действие : Перемещение курсора вверх на один абзац
  • Клавиши: CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
• Действие : Перемещение курсора вниз на один абзац
  • Клавиши: CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
• Действие : Перемещение курсора в конец текстового поля
  • Клавиши: CTRL+END
• Действие : Перемещение в начало текстового поля
  • Клавиши: CTRL+HOME
• Действие : Перемещение к следующей рамке заголовка или основного текста. Если это последняя рамка на слайде, нажатие этих клавиш приведет к вставке нового слайда с тем же макетом, что и у исходного.
  • Клавиши: CTRL+ВВОД
• Действие : Перемещение для повтора последнего поиска.
  • Клавиши: SHIFT+F4

Перемещение и работа в таблицах

Действие	Клавиши
Переход к следующей ячейке	TAB
Переход к предыдущей ячейке	SHIFT+TAB
Переход к следующей строке	СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к предыдущей строке	СТРЕЛКА ВВЕРХ
Вставка символа табуляции в ячейку	CTRL+TAB
Начало нового абзаца	ВВОД
Добавление новой строки в конце таблицы	Клавиша TAB в правой нижней ячейке таблицы.

Редактирование связанного или внедренного объекта

1. Чтобы выделить нужный объект, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.
2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите SHIFT+F10
3. Чтобы выбрать объект листа, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ нужное число раз.
4. Чтобы перейти в режим редактирования, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем ВВОД.

Примечание: Имя команды в контекстном меню зависит от типа внедренного или связанного объекта. Например, команда для внедренного листа Microsoft Office Excel называется Объект листа, в то время как команда для внедренного рисунка Microsoft Office Visio — Объект Visio.

Вставка примечаний и добавление ответов на них

Прежде чем использовать указанные сочетания клавиш, откройте область "Комментарии" с помощью команды "Вставить примечание" (ALT+N, L). (ALT+C, М)

Действие	Сочетание клавиш
Добавление ответа на выбранное примечание	CTRL+R

Работа в режиме структуры

Для начала несколько слов – что такое режим стурктуры в PowerPoint.

Данный режим предназначен для обзора струттуры вашей презентации, где с на одном экране видны заголовки и основной текст каждого слайда. Режим структуры активируется переходом на закладку Вид и выбором команды Режим Струртуры. Или же комбинацией клавиш ALT + W, PO (ALT + О, И). После активации занимает левый сайдбар, на стуруктуре заголовок представлееен правее иконки слайда, справа от которой сатои число показывающее номер слайда. Главный текст представлен ниже заголока. Графические объекты могут быть представлены на структуре, но только в виде короткой нотации.

Действие	Клавиши
Повышение уровня абзаца.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Понижение уровня абзаца.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение выделенных абзацев вверх.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение выделенных абзацев вниз.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Отображение заголовков 1-го уровня.	ALT+SHIFT+1
Развертывание текста под заголовком.	ALT+SHIFT+ПЛЮС (+)
Свертывание текста под заголовком.	ALT+SHIFT+МИНУС (-)

Содержание раздела

📄️ Краткое руководство

Руководство по быстрому старту в Powerpoint. краткое руководство для PowerPoint 2013 и 2016. Там найдете обзор интерфейса и список самых нужных функций. Материал полезен на первых шагах освоения программы. Видео обзор программы.

📄️ Подготовка и проведение презентаций

Факторы успеха при подготовке и проведения презентаций

📄️ Сохранение презентаций

Способы сохранения созданной презентации локально и на ресурсы общего доступа

📄️ Оптимизация работы

Используйте ленту быстрого доступа к часто используемым кнопкам. Переходите по панели команд с помощью клавиатуры. Настройте тему презентации в образце слайдов. Используйте горячие клавиши для редактирования слайдов.

📄️ Горячие клавиши

Список часто используемых сочетаний. хоткеи во время показа. для форматирования текста, выделения и вставки объектов и для других сценариев использования программы при работе над презентациями Powerpoint.