Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.
Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.
в началоСохранить презентацию можно в этих форматах
|
Формат |
Описание |
|
.pptx |
Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007 |
|
.pptm |
Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды. |
|
|
Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены. |
|
.potx |
Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками. |
|
.pot |
Шаблон для старых версий – 97 -2003 |
|
.thmx |
Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master |
|
.ppsx |
Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов. |
|
.mp4 |
Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу |
|
.gif .jpeg .png .tif .bmp |
Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию |
|
.odp |
Один из форматов Open Office |
Скриншот окна "сохранить как":
в начало
Меню «сохранить как»
Окно сохранения презентации в нужном формате - в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.
В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.
в началоМеню «экспорт»
Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.
Понятнее группирует опции сохранения - добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.
Экспорт в pdf
Экспорт в видео форматы
Экспорт с записью на компакт диск
Экспорт в word с созданием выдач
Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s
в начало
Настройки параметров сохранения
Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:
Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:
|
# |
Настройка |
Значения |
|
1 |
Сохранять файлы в этом формате |
Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:
|
|
2 |
Каталог данных для авто восстановления |
При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу. |
|
3 |
Расположение личных шаблонов по умолчанию |
Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates |
|
4 |
Расположение серверных черновиков |
Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает. |
|
5 |
Внедрить шрифты в файл |
Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации. |
в начало
