Как сохранить презентацию

Опубликовано Дмитрий Романов - ср, 28/08/2019
Как сохранить презентацию PowerPoint
картинки на странице разворачиваются на весь экран после нажатия

Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.

Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.

в начало

Сохранить презентацию можно в этих форматах

 

 

Формат

Описание

.pptx

Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007

.pptm

Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.

.pdf

Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.

.potx

Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.

.pot

Шаблон для старых версий – 97 -2003

.thmx

Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master

.ppsx

Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.

.mp4

Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу

.gif

.jpeg

.png

.tif

.bmp

Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию

.odp

Один из форматов Open Office

Скриншот окна "сохранить как":

В какие форматы можно сохранить презентацию

 

в начало

Меню «сохранить как»

Окно сохранения презентации в нужном формате - в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.

вызов диалогов сохранения презентации

В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.

в начало

Меню «экспорт»

Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.

Понятнее группирует опции сохранения - добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.

Экспорт в pdf

экспорт презентации в pdf

Экспорт в видео форматы

экспорт презентации в видоформаты

Экспорт с записью на компакт диск

экспорт презентации на копмакт диск

Экспорт в word с созданием выдач

экспорт презентации в word c созданием выдач

Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s  

экспорт презентации с изменением типа файла

 

в начало

Настройки параметров сохранения

Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

 

Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

#

Настройка

Значения

1

Сохранять файлы в этом формате

Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

  • Презентация Powerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
  • Презентация PowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
  • Презентация PowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
  • Строго презентация OpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
  • Презентация OpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems

2

Каталог данных для авто восстановления

При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.

3

Расположение личных шаблонов по умолчанию

Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates

4

Расположение серверных черновиков

Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.

5

Внедрить шрифты в файл

Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

 

 

 

 

 

 

 

Настройки параметров сохранения презентации

 

 

 

в начало