Бывало в моей практике при показе презентации в походных условиях или на конференциях, когда демонстрация проводилась с чужого компьютера, случались технические сложности, например, подводила мышь. Чтобы не отвлекаться от рассказа и не терять установившегося контакта с аудиторией, удавалось продолжить показ пользуясь исключительно клавиатурой. Тут на помощь приходило знание горячих клавиш (на английском hotkeys), ведь любое действие при показе можно выполнить с клавиатуры. Впрочем, горячие клавиши весьма помогают и при создании слайдов, скорость увеличивается процентов на 10-15.
Ввиду очевидных выгод применения “хоткеев”, я решил сделать для себя шпаргалку, ведь информация часто забывается. Спешу этой шпаграшкой поделиться с Вами. Информация приведена для версии Microsoft PowerPoint 2013, однако все в большинстве случаев аналогично работает в прежних и последующих версиях.
в началоЧасто используемые сочетания клавиш
Некоторые сочетания являются устоявшимися и используются во многих программах, не только в PowerPoint. Например, функция вставки скопированного материала (CTRL + V). Такие сочетания работают независимо от включенного языка ввода, главное попасть на клавишу V в данном примере. Есть другая группа сочетаний клавиш – это «подсказки клавиш», вызываются нажатием на кнопку ALT.
Вид и содержание зависит от включённого языка интерфейса, если у вас стоит русифицированная версия и русский в данный момент используется по умолчанию, то и подсказки будут выполнены в виде русских букв, или буквенно-цифровых сочетаний. Для Вашего удобства привожу все сочетания для русифицированного интерфейса, а также для английской его версии.
| Действие | Клавиши | Клавиши (ru) |
|---|---|---|
| Создание презентации | TRL + N | То же, что и в английском варианте |
| Преобразование выделенного текста в полужирный. | CTRL + B | То же, что и в английском варианте |
| Изменение размера шрифта для выделенного текста. | ALT + H, F, затем S | ALT + Я, А, затем А и кнопками вверх вниз менять размер текста или цифрами вбить нужный. |
| Изменение масштаба слайда. | ALT + W, Q | ALT + О, Й, A |
| Вырезание выделенного текста, объекта или слайда. | CTRL + X | То же, что и в английском варианте |
| Копирование выделенного текста, объекта или слайда. | CTRL + C | То же, что и в английском варианте |
| Вставка вырезанного или скопированного текста, объекта или слайда | CTRL + V | То же, что и в английском варианте |
| Отмена последнего действия | CTRL + Z | То же, что и в английском варианте |
| Сохраните презентацию. | CTRL + S | То же, что и в английском варианте |
| Вставка изображения. | ALT + N, P | ALT + C, Р |
| Вставка фигуры. | ALT + H, S, затем H | ALT + Я, Щ |
| Выбор темы. | ALT + G, H | ALT Й+Т |
| Выбор макета слайда | ALT + H, L | ALT Я, К, М |
| Перемещение к следующему слайду | PAGE DOWN | То же, что и в английском варианте |
| Переход к предыдущему слайду. | PAGE UP | То же, что и в английском варианте |
| Переход на вкладку "Главная". | ALT + H | ALT + Я |
| Переход на вкладку "Вставка". | ALT + N | ALT + C |
| Запуск слайд-шоу. | ALT + S, B | ALT + З, Н |
| Завершение слайд-шоу. | ESC | ESC |
| Закройте PowerPoint. | ALT + F, X | ALT + Ф, З |
Воспроизведение презентации
При воспроизведении презентации в режиме показа слайдов можно использовать следующие сочетания клавиш.
Сочетания клавиш для слайд-шоу
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Воспроизведение презентации сначала. | F5 |
| Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду. | N, ВВОД, PAGE DOWN, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ |
| Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду. | P, PAGE UP, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или BACKSPACE |
| Перемещение к слайду с конкретным номером. | Номер+ВВОД |
| Отображение черного экрана или возврат к презентации. | B или ТОЧКА |
| Отображение белого экрана или возврат к презентации. | W или ЗАПЯТАЯ |
| Остановка или автоматическое возобновление презентации. | S |
| Конец презентации. | ESC или МИНУС |
| Удаление примечаний с экрана. | E |
| Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый. | H |
| Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может понадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. Например, если вы делаете презентацию, которая будет работать в автономном режиме, вам нужно зафикцировать временные интервалы достатчные для прочтения контента. | T |
| Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может поннадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. | O |
| Смена слайдов по щелчку мыши по время репетиции. | M |
| Перезапись речевого сопровождения слайда и времени | R |
| Возврат к первому слайду. | Нажмите и удерживайте нажатыми правую и левую кнопки мыши 2 секунды |
| Отображение или скрытие указателя | A или = |
| Изменение вида указателя на ручку. | CTRL+P |
| Изменение указателя на стрелку. | CTRL+A |
| Изменение указателя на ластик. | CTRL+E |
| Отображение или скрытие рукописных примечаний | CTRL+M |
| Немедленное скрытие указателя и кнопки перемещения. | CTRL+H |
| Скрытие указателя и кнопки навигации через 15 секунд после команды. | CTRL+U |
| Вызов диалогового окна "Все слайды". | CTRL+S |
| Просмотр панели задач компьютера | CTRL+T |
| Вызов контекстного меню. | SHIFT+F10 |
| Перемещение к первой или следующей гиперссылке на слайде. | TAB |
| Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на слайде. | SHIFT+TAB |
| Выполнение действия, аналогичного щелчку мышью выбранной гиперссылки. | ВВОД при выделенной гиперссылке |
Сочетания клавиш для управления мультимедиа во время презентации
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Остановка воспроизведения мультимедиа | ALT+Q |
| Переключение между воспроизведением и паузой | ALT+P |
| Переход к следующей закладке | ALT+END |
| Переход к предыдущей закладке | ALT+HOME |
| Увеличение громкости звука | ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Уменьшение громкости звука | ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Поиск вперед | ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
| Поиск назад | ALT+SHIFT+PAGE UP |
| Отключение звука | ALT+U |
Чтобы вызвать список элементов управления во время презентации, нажмите клавишу F1.
в началоФорматирование текста
Изменение шрифта или его размера
| Действие | Сочетание клавиш |
| Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт. | CTRL+SHIFT+F |
| Увеличение размера шрифта. | CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>). Также можно использовать CTRL + ] |
| Уменьшение размера шрифта. | CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<). Также можно использовать CTRL + [ |
Вид диалогового окна Шрифт:
Применение форматирования знаков.
| Действие | Сочетание клавиш |
| Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно Шрифт. | CTRL+T |
| Изменение регистра букв (строчные или прописные). | SHIFT+F3 |
| Использование полужирного шрифта. | CTRL+B |
| Использование подчеркивания. | CTRL+U |
| Использование курсива. | CTRL+I |
| Офромляет выделенный текст в виде подстрочного форматирования | CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=) |
| Офромляет выделенный текст в виде надстрочного форматирования | CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
| Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного. | CTRL+ПРОБЕЛ |
| Вставить гиперссылку. | CTRL+K |
Копирование форматирования
| Действие | Сочетание клавиш |
| Копирование форматирования. | CTRL+SHIFT+C |
| Вставка форматирования. | CTRL+SHIFT+V |
Выравнивание абзацев
| Действие | Сочетание клавиш |
| Выравнивание абзаца по центру. | CTRL+E |
| Выравнивание абзаца по ширине | CTRL+J |
| Выравнивание абзаца по левому краю | CTRL+L |
| Выравнивание абзаца по правому краю | CTRL+R |
Работа с фигурами, изображениями, надписями, объектами и рисунками WordArt.
Вставка фигуры
- Чтобы выбрать меню Фигуры, нажмите ALT+N, S, а затем H. (ALT + C, Щ)
- Для перемещения между категориями фигур и выбора нужной фигуры используйте клавиши со стрелками.
- Чтобы вставить фигуру, нажмите CTRL+ВВОД.
Вставка надписи
- Нажмите ALT+N, X (ALT +C, Я)
- Чтобы вставить надпись, нажмите CTRL+ВВОД.
Вставка объекта
- Чтобы выбрать меню Объект, нажмите ALT+N, а затем J. (ALT+C, затем О)
- Чтобы переместить фокус на список Тип объекта, нажмите клавишу TAB.
- Чтобы вставить объект, нажмите CTRL+ВВОД.
Вставка объекта WordArt
- Чтобы выбрать меню WordArt, нажмите ALT+N, а затем W (ALT+C, затем В, А)
- С помощью клавиш со стрелками выберите стиль для рисунка WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Введите текст.
Выделение фигуры
Чтобы выбрать отдельную фигуру, нажимайте TAB для движения вперед (или клавиши SHIFT+TAB — назад) до тех пор, пока не появятся маркеры изменения размеров требуемого объекта.
Группировка и разгруппировка фигур, изображений и объектов WordArt
Чтобы сгруппировать фигуры, рисунки или объекты WordArt, выделите соответствующие элементы и нажмите CTRL+G
Чтобы разгруппировать объекты,выделите группу и нажмите CTRL+SHIFT+G.
Примечание : В русифицированной версии интерфейса все то же самое.
Копирование атрибутов фигуры
- Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать.
Примечание: Если выделить фигуру с текстом, вместе с атрибутами фигуры будут скопированы вид и стиль этого текста.
- Чтобы скопировать атрибуты объекта, нажмите CTRL+SHIFT+C.
- Чтобы выбрать объект, куда требуется скопировать атрибуты, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.
- Чтобы вставить атрибуты фигуры в выбранный объект, нажмите CTRL+SHIFT+V.
Выделение и редактирование текста и объектов
Выделение текста и объектов
| Действие | Сочетание клавиш |
| Выделение одного знака справа. | SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Выделение одного знака слева. | SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Выделение до конца слова. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Выделение до начала слова. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Выделение одной строки выше (курсор находится в начале строки). | SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Выделение одной строки ниже (курсор находится в начале строки). | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Выделение объекта (текст внутри объекта выделен). | ESC |
| Выделение другого объекта (объект выделен). | TAB или SHIFT+TAB, пока не будет выделен требуемый объект |
| Выделение текста внутри объекта (с выделением объекта) | ВВОД |
| Выделение всех объектов | CTRL+A (на вкладке Слайды) |
| Воспроизведение или приостановка файла мультимедиа. | CTRL+ПРОБЕЛ |
| Выделение всех слайдов. | CTRL+A (в представлении Сортировщик слайдов) |
| Выделение всего текста | CTRL+A (на вкладке Структура) |
Удаление и копирование текста и объектов
| Действие | Сочетание клавиш |
| Удаление одного знака слева. | BACKSPACE |
| Удаление одного слова слева от курсора | CTRL+BACKSPACE |
| Удаление одного знака справа от курсора | DELETE |
| Удаление одного слова справа. Примечание: Чтобы можно было выполнить это действие, курсор должен находиться между словами. | CTRL+DELETE |
| Вырезание выделенного объекта или текста. | CTRL+X |
| Копирование выделенного объекта или текста. | CTRL+C |
| Вставка вырезанного или скопированного объекта или текста. | CTRL+V |
| Отмена последнего действия | CTRL+Z |
| Повторить последнее действие. | CTRL+Y |
| Копирование только форматирования | CTRL+SHIFT+C |
| Вставка только форматирования | CTRL+SHIFT+V |
| Копирование анимации по образцу | ALT+SHIFT+C |
| Вставка анимации по образцу | ALT+SHIFT+V |
| Открытие диалогового окна Специальная вставка. | CTRL+ALT+V |
Перемещение по тексту.
| Действие | Клавиши |
| Перемещение курсора влево на один символ | СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Переместить курсор вправо на один знак | СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Перемещение курсора вверх на одну строку | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перемещение курсора вниз на одну строку | СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Перемещение на одно слово влево | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Переместить курсор вправо на одно слово | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Перемещение курсора в конец строки | END |
| Перемещение в начало строки | HOME |
| Перемещение курсора вверх на один абзац | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перемещение курсора вниз на один абзац | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Перемещение курсора в конец текстового поля | CTRL+END |
| Перемещение в начало текстового поля | CTRL+HOME |
| Перемещение к следующей рамке заголовка или основного текста. Если это последняя рамка на слайде, нажатие этих клавиш приведет к вставке нового слайда с тем же макетом, что и у исходного. | CTRL+ВВОД |
| Перемещение для повтора последнего поиска. | SHIFT+F4 |
Перемещение и работа в таблицах
| Действие | Клавиши |
| Переход к следующей ячейке | TAB |
| Переход к предыдущей ячейке | SHIFT+TAB |
| Переход к следующей строке | СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Переход к предыдущей строке | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Вставка символа табуляции в ячейку | CTRL+TAB |
| Начало нового абзаца | ВВОД |
| Добавление новой строки в конце таблицы | Клавиша TAB в правой нижней ячейке таблицы. |
Редактирование связанного или внедренного объекта
- Чтобы выделить нужный объект, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.
- Чтобы открыть контекстное меню, нажмите SHIFT+F10
- .
- Чтобы выбрать объект листа, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ нужное число раз.
- Чтобы перейти в режим редактирования, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем ВВОД.
Вставка примечаний и добавление ответов на них
Прежде чем использовать указанные сочетания клавиш, откройте область "Комментарии" с помощью команды "Вставить примечание" (ALT+N, L). (ALT+C, М)
| Действие | Сочетание клавиш |
| Добавление ответа на выбранное примечание | CTRL+R |
Работа в режиме структуры
Для начала несколько слов – что такое режим стурктуры в PowerPoint.
Данный режим предназначен для обзора струттуры вашей презентации, где с на одном экране видны заголовки и основной текст каждого слайда. Режим структуры активируется переходом на закладку Вид и выбором команды Режим Струртуры. Или же комбинацией клавиш ALT + W, PO (ALT + О, И). После активации занимает левый сайдбар, на стуруктуре заголовок представлееен правее иконки слайда, справа от которой сатои число показывающее номер слайда. Главный текст представлен ниже заголока. Графические объекты могут быть представлены на структуре, но только в виде короткой нотации.
| Действие | Клавиши |
| Повышение уровня абзаца. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Понижение уровня абзаца. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Перемещение выделенных абзацев вверх. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перемещение выделенных абзацев вниз. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Отображение заголовков 1-го уровня. | ALT+SHIFT+1 |
| Развертывание текста под заголовком. | ALT+SHIFT+ПЛЮС (+) |
| Свертывание текста под заголовком. | ALT+SHIFT+МИНУС (-) |
